工业品在线库存共享平台
本政策说明 Online-Stock 在线库存共享平台（以下简称"平台"）在您注册、采购、供货、对账过程中
收集哪些信息、如何使用与保护这些信息，以及您享有的权利。
使用平台服务即表示您已阅读并同意本政策。
一、我们收集的信息
我们仅收集为完成企业认证、交易履约与对账结算所必需的信息。
| 信息类别 | 具体内容 | 是否必需 |
|---|---|---|
| 企业信息 | 企业名称、统一社会信用代码、营业执照、所属行业、企业地址 | 是（认证用） |
| 联系人信息 | 联系人姓名、手机号、邮箱、收货地址、开票信息 | 是（履约用） |
| 账号信息 | 登录账号、加密后的密码、子账号角色 | 是 |
| 交易信息 | 订单、询价、报价、账单、付款记录、发票信息、合同签署记录 | 是（对账用） |
| 使用信息 | 登录时间、IP 地址、浏览器与设备信息、操作日志 | 是（安全用） |
| 上传内容 | 商品图片、图纸、营业执照照片、回单凭证 | 按需 |
我们不会收集与交易无关的敏感个人信息（如身份证号、银行密码、生物识别信息）；如业务确需，会另行取得您的明示同意。
二、信息使用目的
- 完成企业认证、账号开通与角色权限配置；
- 完成商品下单、订单分配、发货、签收与售后处理；
- 生成账单与对账单，进行收付款核销与开票；
- 合同线上签署留痕，用于争议举证；
- 发送订单状态、账单到期、合同到期等服务通知；
- 进行数据统计与产品优化（以去标识化、汇总方式使用）；
- 防范欺诈、刷单、恶意投诉等风险，保障平台与用户安全。
我们不会将您的信息用于与上述目的无关的营销推送；如您不希望接收通知，可在账号设置中关闭或联系客服。
三、信息共享与披露
除以下情形外，我们不会向第三方出售、出租或提供您的信息：
| 共享对象 | 共享内容 | 目的 |
|---|---|---|
| 实际供货的供应商 | 收货人、联系电话、收货地址、商品明细 | 完成发货与签收 |
| 物流 / 快递服务商 | 收货人、电话、地址 | 配送与查询 |
| 税务与开票服务商 | 企业名称、税号、开票金额 | 开具增值税发票 |
| 支付 / 银行机构 | 付款金额、账号户名（对公转账） | 收款与核销 |
在下列情况下，我们可能依法披露信息：
- 依据法律法规、司法或行政机关的强制性要求；
- 为维护平台、用户或公众的合法权益所必需；
- 取得您的明确授权或同意。
四、存储与安全保护
存储地点：数据存储于中华人民共和国境内的服务器。
保存期限：
- 账号与企业认证信息：账号存续期间及注销后依法保留的期限；
- 订单、账单、发票、合同等交易记录：不少于法律法规要求的期限（通常不少于 5 年）；
- 登录与操作日志：一般不少于 6 个月；
- 超出保存期限的信息，我们将删除或作匿名化处理。
安全措施：
- 密码采用不可逆加密存储，平台工作人员无法查看明文；
- 按角色分配数据访问权限，子账号权限由主账号控制；
- 关键操作（下单、发货、审核、签署、核销）留存操作日志；
- 合同签署记录包含签署人、时间、IP 与文件哈希，用于完整性校验；
- 定期备份数据，并进行安全巡检。
尽管我们采取了合理的安全措施，仍请您妥善保管账号密码，不要与他人共享；发现异常请立即修改密码并联系我们。
五、您的权利
| 权利 | 说明 |
|---|---|
| 查询与更正 | 在「企业资料 / 开票信息」中查看并修改企业信息；子账号信息由主账号维护。 |
| 导出 | 可导出订单清单、对账单、库存流水等业务数据。 |
| 删除 | 在法律法规允许范围内，可申请删除非必需信息。 |
| 撤回同意 | 可撤回非必要信息的授权；撤回后可能影响部分功能使用。 |
| 注销账号 | 可申请注销账号；交易记录等依法需保留的信息不因注销而删除。 |
行使上述权利，可通过本政策第九条的联系方式提交，我们将在 15 个工作日内答复。
六、Cookie 与日志
我们使用 Cookie 与 Session 用于：
- 维持登录状态，避免重复登录；
- 保存购物车内容与页面偏好；
- 统计访问情况，优化页面性能。
您可以通过浏览器设置拒绝 Cookie，但可能导致登录状态无法保持、购物车内容丢失等问题。
七、未成年人保护
本平台面向企业用户提供工业品采购与供货服务，不面向未成年人。若发现未成年人注册，我们将注销账号并删除相关信息。
八、政策更新
本政策可能因法律法规变化或业务调整而更新。更新后将在平台公示，重大变更会通过站内通知或短信提醒。
公示满 7 日未提出异议的，视为接受更新后的政策；不同意的，可停止使用平台服务并申请注销账号。
九、联系与投诉
如对本政策或个人信息处理有疑问、意见或投诉，可通过以下方式联系：
- 客服电话：400-XXX-XXXX（周一至周六 8:30-18:30）
- 客服邮箱：service@online-stock.cn
- 联系页面：联系我们
我们将在收到请求后 15 个工作日内答复；如您对答复不满意，可向有关监管部门投诉。
