首页 > 帮助中心

帮助中心

采购流程、起订量与配送范围、运费、支付与月结、发票、售后、供应商合作,一次看懂。
热门搜索: 运费 起订量 配送范围 清库 热卖 月结 发票 售后

1注册与企业认证

1
点击右上角「登录 / 注册」,选择企业采购注册,填写企业名称、联系人、手机号与密码。
2
登录后进入「客户中心 → 账户资料 → 企业认证 / 月结申请」,上传营业执照并填写开票信息。
3
平台 1~2 个工作日 完成审核;审核通过后即可正常下单。
注册入口:企业采购注册  认证入口:企业认证 / 月结申请

2如何下单

  1. 在 商品列表 搜索或按品目筛选,商品按平台编码聚合展示。
  2. 进入商品详情,确认起订量与是否配送到您的地区,选择数量 → 加入购物车。
  3. 购物车勾选商品 → 去结算 → 选择收货地址与付款方式 → 提交订单。
  4. 在「客户中心 → 我的订单」查看进度、物流与签收。
同一编码可能由多家供应商供货,前台只显示一个价格;下单后由平台按成本、库存与距离自动分配供货方,不影响您的采购与结算。

下单前请看三个提示

提示 说明
起订量 每个商品有最小起订量(MOQ),低于该数量无法加入购物车或提交订单。页面上「起订量」一行即为该值。
售卖区域 部分商品为区域限售,仅配送到指定省市。若您的收货地址不在范围内,详情页会提示且无法下单。
运费 商品价格为不含运费的货价,运费在发货后按实际物流费用计入,详见 运费说明。

3起订量与配送范围

3.1 起订量(MOQ)是什么

起订量是供应商规定的最小销售数量,例如「起订量 10 件」表示一次最少买 10 件。 起订量因商品而异,通常与包装规格、运输成本有关。

您看到的现象原因与处理
加购时提示「低于起订量」 输入数量小于该商品起订量;把数量改成起订量或以上即可。
数量框默认值不是 1 该商品起订量大于 1,系统自动把默认数量设为起订量。
想少量试用 可提交询价,由客服协助与供应商协调;部分商品支持样品单。

3.2 配送范围(售卖区域)

部分商品因体积、危化属性或供应商配送能力限制,只配送到指定省市。 这类商品的详情页会显示「售卖区域」标签,并按您的收货地址自动判断是否可配送。

详情页提示含义
可配送到 江苏省 苏州市 您的地址在配送范围内,可正常下单。
暂不配送到 广东省 深圳市 该商品仅配送至指定区域,按钮会变为「不在配送范围」。
登录并完善地址后可确认 未登录,或默认地址缺少省份信息,无法判断。
提示「不在配送范围」时,可以这样处理:
1. 在 收货地址 中换成在范围内的地址;
2. 或点击「提交询价」,由客服协调调货或安排其他供货方。

3.3 下不了单,按这个顺序排查

  1. 没登录:加购会提示登录,登录后再操作。
  2. 数量低于起订量:按页面显示的最小数量填写。
  3. 库存不足:页面提示「可售 N 件」,减少数量或改天再试。
  4. 不在配送范围:换地址或提交询价。
  5. 商品已下架:购物车会自动移除并提示,重新选择同类商品。
  6. 省份没选:结算页的「省份」为必填,未选会提示。

4运费说明

一句话:平台商品价格均为不含运费的货价,运费按实际发生的物流费用据实结算, 在订单中单独列示,全程可查。

4.1 运费怎么收

项目说明
计价方式 商品价格为货价,不含运费;运费依据承运商实际运费单据据实计收。
何时产生 商品发货时,由供货方录入实际运费,系统自动计入本单应付总额。
计费依据 重量、体积、配送距离、是否需要上楼或吊装等,以承运商报价单为准。
是否可议 单笔运费明显高于常规水平时,平台会在发货前与您确认。

4.2 运费在下单前后分别怎么看

阶段能看到什么
下单时 显示商品金额,页面会提示「不含运费,运费据实结算」。
发货后 运费计入订单,可在「订单详情 → 金额明细」看到具体金额与说明。
我的订单列表 「应付总额」列显示含运费总额;有费用时下方标注「含费用 ¥120.00」。
销售订单打印件 含「费用明细表」与「应付总额(含大写)」,可直接用于内部审批。
我的账单 账单金额 = 商品金额 + 运费 + 其他费用。
商品金额¥5,600.00
运费(上海至苏州 25kg)¥120.00
费用合计¥120.00
应付总额¥5,720.00

4.3 常见情况

情况处理方式
下单后发现金额变多 发货时录入了实际运费,属正常;可查看金额明细。
已付款后又产生运费 原账单不变,平台另开一张补收账单,单独结算。
运费明显偏高 请在确认收货前联系客户经理,平台会调取物流单据核对。
想提前预估运费 下单时在订单备注写明需求,或联系客服获取预估。
免运费 合同约定的包邮品类或金额、平台包邮活动、客户自提等情况可免。
供应商请在「发货记录」中按承运商实际单据录入运费,不得虚增;平台保留抽查权利。

5支付方式与月结

方式说明
公对公转账下单后按订单金额汇款,上传回单,财务确认后安排发货。
扫码支付支持微信 / 支付宝扫码,适合小额急件。
月结账期企业认证通过后申请,账期 30 / 60 / 90 天,授信额度审核后生效。

月结客户每月初可在「我的账单 → 月度对账单」下载上月对账单,也可在账单明细里查看回款记录与发票。

注意:月结订单的账单金额同样以含运费后的应付总额为准。

6发票说明

  • 默认开具 增值税专用发票,税率 13%;也可按需开具普票。
  • 开票信息取自「企业资料 / 开票信息」,请提前维护,避免抬头或税号错误。
  • 订单完成后开票;电子发票发送至预留邮箱,纸质发票按收货地址寄出。
  • 运费属于价外费用,一并计入开票金额,无需单独申请。
  • 发票寄出后,可在账单明细中查看快递单号与开票状态。
发票抬头、税号一旦开出难以作废重开,请务必在「企业资料 / 开票信息」中核对准确。

7售后与退换

  • 收货后 7 个工作日 内,可对数量、外观、型号不符提出异议。
  • 质量问题按厂家质保执行,需提供照片、检测说明等凭证。
  • 在「订单详情 → 申请售后」提交,平台 1 个工作日内响应。
  • 定制件、切割件、已使用商品原则上不支持退换。
  • 退货运费:因质量问题由平台或供应商承担;非质量原因由客户承担。
售后入口:我的订单 → 订单详情 → 申请售后。

8热卖专区

热卖专区由平台挑选出货量大、供货稳定的常备件,适合维修急用、日常补货。

项目说明
在哪里 顶部导航「热卖专区」,或首页中部「热卖专区」区块的「查看全部」。
怎么选出来的 由平台在编码管理中标记「热卖」,可按排序手动调整展示顺序。
价格是否不同 不不同。仍然是平台统一价(一码一价),与商品列表一致。
是否影响起订量 不影响,起订量按商品本身执行。
是否限区域 若该商品设置了售卖区域,热卖专区同样受限,规则与详情页一致。
热卖专区的商品通常库存更充足、发货更快;急件可优先在这里找。 入口:热卖专区

9清库专区

清库专区展示企业闲置、呆滞、清仓的备品备件,由企业自行发布、平台审核后展示。 与常规商品不同,清库商品多为单一批次、数量有限,价格可议。

9.1 与常规商品的区别

对比项常规商品清库商品
来源 供应商供货 企业闲置库存
编码 平台统一编码 无平台编码,按条目展示
价格 平台统一价 卖方期望价,可议价
数量 可持续供货 数量有限,售完即止
下单方式 加入购物车 → 结算 立即购买,或先询价议价

9.2 怎么买

  1. 进入 清库专区,可按品目筛选或搜索名称、品牌、型号。
  2. 点商品进入详情,查看数量、成色说明与卖家信息。
  3. 价格合适 → 点「立即购买」直接下单;想还价 → 点「询价议价」提交数量与心理价位。
  4. 下单后与常规订单一样,可在「我的订单」查看进度。

9.3 注意事项

  • 清库商品多为库存尾货,可能存在包装破损、无原厂包装等情况,详情页会说明。
  • 数量有限,下单前请确认可售数量,售罄后会自动下架。
  • 卖家名称已做脱敏处理,交易一律通过平台进行,请勿私下转账。
  • 清库商品同样适用 7 天异议期,但非质量问题一般不支持退换。
  • 运费规则与常规商品一致,按实际物流费用据实结算。
如您企业也有闲置备件要处理,可登录后在「客户中心 → 我的库存」发布, 审核通过后即可在清库专区展示。

10品牌馆

品牌馆按品牌归集在架商品,适合已经确定品牌、只需比型号和价格的采购场景。

  • 入口:顶部导航「品牌馆」,或首页底部品牌墙。
  • 点品牌进入品牌详情,可按一级品目筛选、按价格或库存排序。
  • 品牌详情里的商品卡片与商品列表一致,可直接加购。
  • 同品牌下不同型号可能由不同供应商供货,价格仍按平台统一价执行。
入口:品牌馆

11供应商合同签署

  1. 平台在「商户合同」中发起《年度供货框架协议》。
  2. 商户登录后台,在「我的合同」在线阅读全文 → 确认 → 完成签署。
  3. 平台完成签署后合同生效,系统记录签署人、时间、IP 与合同哈希作为存证。
  4. 合同到期前 30 天系统提醒续签;合同过期将无法接新单。
商户入口:商户后台登录 → 我的合同

12结算与开票(供应方)

  • 客户订单完成、平台审核签收单后,系统自动生成结算单。
  • 在「商户后台 → 我的结算」查看结算单与平台付款记录。
  • 商户按结算单开具增值税专用发票,并在结算详情页登记发票号。
  • 平台确认发票后完成该笔结算的对账闭环。
  • 发货时录入的运费会计入客户账单,但不参与供应商结算金额,避免重复计算。
入口:我的结算

13常见问题

为什么同一个商品在不同页面价格一样?
平台采用「一物一码一价」:同一编码的销售价由平台统一维护,供应商只提供供货成本,因此前台价格一致。
加购时提示「低于起订量」怎么办?
该商品有最小起订量(MOQ),数量必须大于等于它。页面上「起订量」一行即为该值;把数量改成起订量或以上即可。
为什么提示「不在配送范围」?
该商品设置了售卖区域,只配送到指定省市。详情页会列出允许配送的区域。您可以更换收货地址,或点「提交询价」由客服协调调货。
结算时提示「请选择收货省份」?
省份用于判断商品是否可配送到您所在地区,是必填项。若您的默认地址没有省份,请到「客户中心 → 收货地址」补全。
运费什么时候产生?下单时为什么不显示?
运费在商品发货时由供货方按实际物流费用录入,因此下单时只显示商品金额。发货后可在「订单详情 → 金额明细」看到运费与应付总额。
已经付款了,又产生运费怎么办?
原账单不会被修改,平台会另开一张补收账单(金额等于新增费用),单独结算,原账单与审计记录保持不变。
觉得运费偏高,能申诉吗?
可以。请在确认收货前联系客户经理或客服(130-0315-7106),提供订单号。平台会调取该单的物流单据与费用记录核对,确认有误的会调整并重新出具账单。
清库商品和普通商品有什么区别?
清库商品来自企业闲置库存,数量有限、价格可议、需平台审核后展示;普通商品由供应商持续供货、执行平台统一价。两者都可以通过平台下单并开票。
清库商品能退换吗?
适用 7 天异议期;因质量问题可申请售后。非质量原因(如拍错、不需要了)原则上不支持退换,下单前请确认型号与数量。
热卖专区的商品价格会更高吗?
不会。热卖只是平台的推荐标记,价格仍执行平台统一价,与商品列表、品牌馆完全一致。
下单后多久发货?
现货商品通常 1~2 个工作日发出;期货按商品页或报价单标注的货期执行。
可以开增值税专用发票吗?税点多少?
可以。默认 13% 增值税专用发票,特殊品类按国家规定执行;运费作为价外费用一并计入开票金额。
月结额度不够用怎么办?
在「企业认证 / 月结申请」重新提交额度调整申请,平台会结合历史交易与回款情况评估。
对账单金额与我的记录不一致怎么办?
请先核对账单明细、费用明细与回款记录;仍有疑问可联系客服,我们会提供逐笔流水对账。
如何查看我的合同是否生效?
商户后台「我的合同」中状态为「生效中」即表示双方均已签署;合同正文底部也会显示双方签署时间。
没有找到相关问题,换个关键词试试,或直接联系客服。

没有找到答案?

客服电话 130-0315-7106(周一至周六 8:30-18:30)
邮箱 service@online-stock.cn